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如何写一个有效的电子邮件标题

  开发一个足够引人注意的电子邮件模板,以便引起潜在客户的注意是很困难的。不幸的是,这只是挑战的一部分。这一挑战还包括垃圾邮件过滤器,防火墙以及将我们无辜的恳求引导进潜在客户的垃圾邮件文件夹中,甚至更糟糕的是垃圾箱的大量其他设备;永远无法进入目标潜在客户的收件箱中。

  在寻找潜在客户过程中,尽管电子邮件的正文至关重要,但是标题往往会决定该电子邮件是否首先会被打开,被放在收件人的垃圾邮件/广告邮件文件夹,被防火墙拦截,或者该邮件在收件人按下‘删除’键后彻底消失。

  在完成我编写有关推销电话的书籍的工作之后,我花了大量时间和销售人员以及销售团队一起,帮助他们打造其寻找潜在客户的系统和引人注目的电子邮件模板。然而,为了避免重蹈我提到的覆辙,我们花同样多的时间确保每封电子邮件中的标题有意义。

  虽然制作电子邮件消息的正文是一个完全不同的主题,但是在这个分两部分的高效电子邮件策略系列的第一部分中,以下是一些可以留意的快速想法,以确保你的电子邮件在第一时间得以打开。请记住,一些标题会比其他的更好使,这取决于你需要权衡并铭记的多种因素;包括你的:

  1、空白的标题:作为一封没有主题的电子邮件的收件人,收件人可能会首先看看发件人是谁。“嗯,他们的电子邮件地址看上去像是可信任的发件人,但是内容是什么呢?或许这很重要。”可能好奇心占了上风,而且不知不觉中,他们打开了你的电子邮件。就个人而言,我会删除所有没有标题的电子邮件,除非我知道是谁给我发的信;但这是我的做法。

  2、推介标题:如果你在通过推介寻找潜在客户,但是收到你的电子邮件的人并不知道你是谁,这种情况下会怎样?很简单,我们假设简·史密斯给了你一位潜在客户和决策者的名字和电子邮件地址。最重要的是,要确保你得到了简的允许,可以在给这位潜在客户的电子邮件中提及她的名字。其次,在你发送给这位潜在客户的电子邮件的标题中,你可以写,“简·史密斯建议我联系您。”同样,这些是给我和我的客户带来极大成功的策略。这一特殊的策略将一封冷冰冰的电子邮件变成更温暖,更吸引人的电子邮件。

  3、推销电子邮件标题:好了,你知道了潜在客户的名字和电子邮件地址,但是你没有推介,而永远不会和他们联系。这是电子邮件形式的推销电话。怎么办?以下是需要你花时间,并明确有力的、简明扼要的、有创造性的和引人注目的,但彬彬有礼的,在有创造性和有推销的倾向之间取得微妙的平衡。以下是一些例子。填空并相应的编辑,包括你的服务,署名客户或非常令人信服的理由。再次,请注意获得你的客户的允许,以使用他们的名字作为客户评价。再次,是如何从你的客户允许使用铭记他们的名字作为见证。

  假设你提供潜在客户开发流程或市场营销服务。以下是一个行之有效的做法。括号内的词是可选的。请根据你的需要使用。

  下面是另一条标题策略。写一个只包含他们的行业名称或其职业名称或提及其产品或服务的标题。例如:

  当然,不管你使用什么样的标题,你的电子邮件消息需要支持它,但请保持简短,并不需要太多的重要信息,以至于收件人不用再跟你联系去询问详情。

  最后一个小贴士。当你最终和你的潜在客户当面或通过电话(没错,甚至通过电子邮件)进行了联系,对他进行面试以确定鼓励他们联系你的因素是什么。这样你就可以复制可行的方法,并总结出你自己的电子邮件最佳做法。

  这可能需要你进行多次尝试,以找到最适合你的策略。反之,根据你使用这些策略的情况,你或许会找出这些策略的一个可行的组合。所以在寻找潜在客户的过程中,要有耐心、始终如一、愉快地持之以恒,请记住,确保跟踪你的结果,以总结出哪些是可行的,哪些不可行,为了不断完善和发展你的娴熟的潜在客户开发系统。

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