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疯狂的笔记:聪明的人都在用方格笔记本

  【中关村在线办公打印频道原创】疯狂的电子信息化时代,越来越多的人似乎拿起笔都不知道如何下手。我们经常会有感觉,用电脑打字也许10000个字都不会有一个字会想不起来怎么写,但是在做手写文档时却不时会出现那些想不起来的笔画。您可别说什么“时代进步,我们也应该顺应潮流”这一类的话,其实很多“过去的东西”确实能带给我们不同的乐趣又或是收获。这不是,最近手帐、笔记本的复古潮流又兴起来了。但是说到用笔记本记录事情,这看似没什么可讲究的小事就真的没有什么值得深思的地方吗?日常生活中我们难免会遇到很多需要提笔记录的地方,可能是会议,又或是自己每日的小札记……这些看似简单的记录其实反映了我们自身的思维方式。如何去寻求一种方法,既能提高效率又能使我们的逻辑表达清晰呢?

  日本仿佛是一个讲究逻辑和细节的国度,然而日本人对笔记本的研究也是颇有建树的,高桥政史在今年六月出版了一本名为《聪明人用方格笔记术》的书籍。书中有这样一个实例,就是作者在一堂有100人参加的培训中发问:“有没有人教过你们该如何使用笔记本?”,结果回答有人教过的只有一个人。

  聪明的人都在用“方格笔记本”。那到底原因是什么呢?因为使用方格笔记本,可以“理清大脑思路”。整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更有意思,效率自然也就越高。笔记是我们的“第二大脑”。只要看一个人的笔记本,就能看出这个人的大脑。你的前途暗淡、人生迷茫是因为你在使用错误的笔记本,错误的记笔记方式。从现在开始使用方格笔记本,开始新的笔记之路,开启新的人生模式。

  在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。然而在使用方格笔记时,有一些基本原则:

  寻求一个好的构架,让笔记一目了然,结构当然必须符合你自己的逻辑模式。在这里通过延伸参阅一些知名的“记录方法”,让我们有思路规划自己的“笔记模板”,方便您在本文第三页有效设计自己的“唯一笔记本”。

  板书的重要性是一定不可忽视的,记下来在日后再去参阅又会萌生更多的想法。这一块可以看做是“原生态”的部分;右侧的“发现点”更多融入的是自己的思考和更多的临时性创意,记录的目的就在于后期更好全面的思考;最后的“总结”当然是必不可少。但对于商务人士我们也会推崇这样的一种模式,空白的区域可以更好的体现我们的思路。

  这是一家全球最大的外资管理咨询公司。我们在他的笔记中看到的空间很大,划分很少。左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。这对于职场工作的“执行”和“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,效率的提升想必也是哗然的。

  也许你看到这里会觉得“什么?这谁不会?这样也太简单了!”没错,事情的确简单,也正是因为如此很少有人会这样去做。对于大街上随便就能买到的笔记本,阅文至此你还会随便拿一本就抱回家吗?其实很多时候我们不如自己去定制属于自己的东西。正如这里所说到的笔记,如果你是一个记者你正需要的是一本有便于记录采访活动的事件簿,市场上根本没有专门供您使用的笔记本,这时为什么不利用家中的打印机自己制作呢?

  每个人对于office办公软件的操作应该都十分熟悉,但是琳琅满目的功能应用该如何制作笔记本订制化的内芯呢?

  在制作内芯时用到的材料其实很简单,打印机,白纸,拉杆夹。打印和装订是个很简单的工作,这里当然不用再和您详细解释怎么去做哪些简单的手工,相对来说如何排版才是重点。

  首先我们在WPS中打开一个新建A4大小的模板,按照需求可以将一个版面进行分栏,如图中黄色圈点出的按键。这样做的目的主要是为了美观大方。

  2、小编在第一步中将版面分割成左右两块,其中左侧略大于右侧,左侧作为重点内容的记录区域。图中的表格很简单,就是利用表格工具制作。

  3、这个方法其实适合于自制信纸,选择好字体的大小来确定信纸横线间的宽度,这样相对于调整行间距那样费劲的操作更于便捷。点开“下划线”按钮,持续敲打“空格键”。怎么样,不用说您也知道接下来该如何操作了吧!打横线有便于书写文字时的规整,防止“错行”和“飘移”。

  4、左侧分栏的主要部分制作完成,右侧分栏就可以作为备注来呈现一些附加信息和联想记录。当然,按照您自己的需要添加适合你的模块吧!

  5、这样一个问题反思区我们有必要将其划分进我们的模板,诸如我们在一些会议中临时生发的图样创意,我们就需要在这样的空白区域临时勾勒。目的很简单,瞬间的完整记忆很短暂,我们在记录笔记时无非就是为了方便事后回想起“听时的感受”。只要有助于我们回想,我们完全有必要这样去做。

  6、在上文我们说到了信纸横线的制作,有人会问我们这篇文章强调的“方格笔记”又跑哪里去了?在这里我就将备注部分设计成稿纸样式的模板。其实小编看了很多在白纸上利用办公软件甚至图像处理软件制作方格的方法,但最简单的一定是最实用的。利用表格工具一定是最简单的方法,如何插入之后在按照自己对方格的大小调整是不是就简单了很多呢?相信很多人一定都受到了启发。

  7、制作完成的专用笔记本单页呈现出来了,接下来只需要借助我们身边的打印机来帮你完成输出了。

  其实对于这样的制作很多人会担心打印机的墨水吃不消,一整本最起码要50页甚至更多。其实,说到这里您完全不用担心,相比一整页复杂的文字,这样的格格框框真的十分省墨。担心打印成本的小伙伴,为了更高的工作效率您还担心您的墨盒吗?对于笔记这样一个小事,我们其实真的不容对其忽视,就像前文中提到的,不要感叹事情简单,简单固然没错,但也正是因为简单所以很少有人会这样去做。